Wat is de waarde van de migratie van uw bedrijfstechnologie naar de Cloud? Om dit te kunnen onderbouwen hebben wij voor u uitgezocht welke kostenbesparingen dit biedt.
Wat biedt de Cloud?
Steeds meer bedrijven ervaren de voordelen van cloud computing. Deze organisaties vergroten hun technische en functionele capaciteiten zonder een significante voorinvestering. Naast verbeterde techniek profiteren zij ook van verbeteringen in communicatie en onderlinge samenwerking. Door IP telefonie, messaging, instant messaging, presence en conferencing met andere samenwerking applicaties en diensten met elkaar te verbinden, is communicatie en samenwerking overal, altijd en op ieder gewenst apparaat mogelijk.
Bedrijven die migreren naar de Cloud ervaren de voordelen voor:
- Lagere investeringslasten
- Minder fysiek ruimtegebruik in het gebouw
- Flexibiliteit en agile
- Het vermogen om overal en altijd op iedere plek te beschikken over hun applicaties
- Het gemakkelijk op- of afschalen van de applicaties
- Hogere productiviteit
- Verbeterde veiligheid (oplossing & data)
- Verhoogde beschikbaarheid
Hoe bespaart u kosten met een Cloud oplossing?
De aanschaf, inrichting en implementatie van een nieuw communicatie of computing systeem vraagt traditioneel om een substantiële investering vooraf. Reken maar op facturen voor:
- PBX configuratie
- Software licenties
- Routers
- Netwerk infrastructuur en configuratie
- SIP setup
- Nummer portering
Deze facturen ziet u niet meer bij een cloud oplossing. Deze kent lage implementatiekosten en heeft niet dezelfde gestelde eisen aan hardware en software als waar u traditioneel meer rekende. U betaalt gewoon per user, per gebruik eenvoudig per maand op 1 factuur. Tegelijkertijd profiteert u van de integrale oplossing waarin de diverse applicaties met elkaar zijn verbonden. In plaats van contracten met meerdere leveranciers, heeft u alles in de hand bij 1 en dezelfde leverancier: 1 leverancier, 1 aanspreekpunt en 1 factuur.
Met een PBX of SIP trunk optie blijft u ook na implementatie te maken krijgen met facturen voor licenties, upgrades, onderhoud van hardware, technische ondersteuning en support. Deze kosten zijn zelden consistent over de maanden verdeeld, wat het ook lastiger maakt om uw begroting op te stellen. Uw oplossing is vast gedimensioneerd, wat in veel gevallen ook betekent dat u betaalt voor capaciteit die u niet gebruikt!
Met oplossingen vanuit de cloud kunt u gewoon op- en afschalen, direct functionaliteit activeren of deactiveren zonder daarvoor nieuwe hardware aan te moeten schaffen. Bovendien levert een cloud based communicatie platform u standaard extra’s als call control, call management, call training en analyse mogelijkheden. De eenvoud van kostenbeheersing van cloud oplossingen bespaart ook kostbare tijd voor uw collega’s op de financiële afdeling.
Kansen van de Cloud
Simpel voor u samengevat biedt cloud u de volgende kansen:
- Consistente maandelijkse exploitatiekosten (geen investeringskosten)
- Betaal alleen voor de capaciteit die u gebruikt
- Schaal op of af als u te maken heft met seizoensinvloeden
- Biedt uw medewerkers meer mogelijkheden zich te ontplooien en zich op hun eigenlijke taken te richten.
Een transitie naar de cloud biedt kostenbesparing, procesoptimalisatie, bedrijfsefficiënte communicatie en samenwerkingsmogelijkheden. Bovendien geniet u van een bedrijfszekere en altijd beschikbare oplossing. Benieuwd naar meer financiële voordelen van de Cloud? Klik hier, vergelijk aan de hand van dit whitepaper uw huidige Total Costs of Ownership met die van een Cloudoplossing.
